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Wepow Planner: Per Mausklick Termine finden

Ein Meeting, Vorstellungsgespräch, Skype oder Live-Interview durchzuführen ist eine Sache. Das ganze effizient und zielführend zu disponieren die Andere. Vor allem, wenn weitere Personen beteiligt sind, kann ein gemeinsamer Termin zur echten Challenge werden. Bei besonders harten Fällen heisst das: unzählige Mails und Telefonate hin- und her bis man endlich ein gemeinsames Zeitfenster gefunden hat.
Beitragsbild

Die Zeit, die ins Planen solcher Meetings fliesst, fehlt leider anderswo. Vor allem, wenn man dutzende oder sogar hunderte von Meetings pro Jahr ausmachen muss, ist das ein spürbares Problem. Nicht wenige Firmen haben Vollzeitstellen geschaffen, die sich mit solchen, eigentlich banalen Tätigkeiten befassen. Was für eine Verschwendung menschlicher Kreativität.

 

Aber das muss nicht so sein – Lassen Sie uns vorstellen: Der Planner!

Was ist der Planner?

Stellen Sie sich den Planner als Ihren persönlichen Assistenten vor. Sie definieren die ins Meeting involvierten Personen, Tage und Zeiten, und senden den Dispo-Link einfach und bequem per Email. Die Verfügbarkeiten erkennt das System am Kalender der Mitarbeiter und aktualisiert sich automatisch selber. Und so sieht das Ganze aus:

Planer anlegen

Zuerst, definieren Sie den Namen für den Planner sowie die Teammitglieder und den Zeitraum, in dem die Meetings stattfinden sollen.

Zeiten und Team festlegen - Planner - Terminierungstool

Kandidaten einladen

Nun können Sie die Kandidaten oder andere externe Personen einladen. Dies können Sie manuell tun oder die Kontaktdaten aus einer Liste kopieren.

Sie sehen nun eine Vorschau der verfügbaren Slots. Diese Ansicht zeigt, wann Ihr Team besetzt ist und welche Zeiten für die externen Gesprächspartner verfügbar sind.

Kandidaten einladen - Planner - Terminierungstool

Zeitraum aussuchen – fertig!

Nun erhalten alle Empfänger Ihrer Einladung eine Mail mit Link um einen Zeitraum auszusuchen. Ist dies geschehen, verschickt das System automatisch allen beteiligten Personen einen Kalendereintrag.

Kandidat erhält Einladung zum Termin aussuchen - Planner - TerminierungstoolKandidat sucht Termin aus - Planner - Terminierungstool

Interviewing war noch nie einfacher. Und sollte es doch mal einen Konflikt geben, ist sogar die Möglichkeit eingebaut, das Treffen neu zu Planen.

Wollen Sie mehr zur Funktion und den Möglichkeiten des Planners wissen? Wir freuen uns, mit Ihnen zu sprechen!

Happy Interviewing!

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